Ishni rejalashtiradi · Oldindan ogohlantiradi
Toʻgʻri vazifa. Toʻgʻri xodim. Toʻgʻri hafta.
Har bir reja — vaʼda, ularning koʻpi chorshanbagacha buziladi. Xodimlar dangasa boʻlgani uchun emas, balki kim boʻshligini, kim kelasi hafta taʼtilda ekanini, bu xodimda bunday vazifa haqiqatda qancha vaqt olishini hech kim aniq bilmagani uchun. Dono biladi: kim band, kim boʻsh va bunday ishni kim eng yaxshi bajaradi. U har kimning haqiqiy yuklamasi va haqiqiy surʼatiga qarab rejalashtiradi va har oy oʻtkirlashadi, chunki oʻzini aslida nima boʻlganiga solishtirib turadi.
Ekranlarda xayoliy kompaniya koʻrsatilgan.
Dono rejalashtiradi
U kim haqiqatan boʻshligini biladi. Va ish haqiqatan qachon tayyor boʻlishini ham.
“Buni kim ola oladi?”
Vazifani ayting, u uch kishini taklif qiladi. Har biri uchun: ehtimoliy tugatish sanasi va eng yomon holat, shu haftadagi yuklamasi oldin va keyin, hamda sabablari. “Bundan oldin shunday toʻrtta vazifani bajargan.” “21 dan 23 oktyabrgacha taʼtilda.” “Haftaning koʻp qismida boshqa loyihada band.” Siz “Tayinlash”ni bosasiz.
Toʻgʻri xodim, toʻgʻri vazifada, toʻgʻri vaqtda.
U kim band, kim boʻsh va bunday ishni kim eng yaxshi uddalashini biladi. Har kimning ish tartibi, qisman bandlik ulushi, davlat bayramlari, tasdiqlangan taʼtillar, boshqa loyihalari va shunday ishni aslida qanchalik tez bajarishi hisobga olinadi.
Bitta xodimni tayinlamasdan oldin butun loyihani rejalashtiring.
Sizning bosqichlaringiz yoki u hozirgina oʻqigan shartnoma asosida u har bir vazifa uchun muvozanatli reja tuzadi, har kimning barcha loyihalardagi yuklamasini koʻrsatadi va ortiqcha yuklamani yoʻqotadigan boshlanish sanasini aytadi.
Loyihani boshlang. Reja bazaviy rejaga aylanadi.
Shu kundan boshlab har bir bosqich boʻyicha reja, haqiqiy natija va prognoz solishtiriladi. Qaysi vazifalar kechikmoqda va nima uchun: qayta ishlashga qaytarilgan, ortiqcha yuklangan, toʻsilgan, kech boshlangan.
Agar shunday qilsak-chi?
Vazifani boshqaga oʻtkazing, sanani siljiting, xodim qoʻshing. U qayta hisoblaydi va nima siljishini aytadi.
Haqiqatni yoʻqotmasdan qayta rejalashtiring.
Oldingi har bir bazaviy reja saqlanib qoladi, shuning uchun nima vaʼda qilinganini doim bilasiz.
U har oy oʻtkirlashadi va buni koʻrsatadi.
U taklif qilgan har bir sana aslida nima boʻlganiga solishtiriladi. Uning natijalar tarixi rejaning oʻzida turadi va keyingi sanalarini shunga qarab tuzatadi.
Ishontiradigan lahza
“Buni kim ola oladi?” Uchta yuz, uchta sana, uchta yuklama chizigʻi va sabablar oddiy soʻzlar bilan. Tayinlang.
U hech qachon oʻzi tayinlamaydi. U taklif qiladi, siz bosasiz, u esa aslida nima boʻlganidan oʻrganadi.
Dono rahbarlarni bir qadam oldinda tutadi
U dushanbadayoq jumada nima kechikishini aytadi.
Har bir muddat yonida prognoz.
Ish haqiqatan qachon tayyor boʻlishini koʻrasiz, nafaqat qachon topshirilishi kerakligini.
“Xavf ostida” kartasi.
Kechikadigan bosqich, sababi va bir tugmalik yechimlar: hali ulguradigan kishiga qayta tayinlash, muddatni erta uzaytirishni soʻrash, natijani kutayotgan kishini ogohlantirish.
Telegramdagi erta ogohlantirish.
Loyiha rahbari muammoni birinchi boʻlib biladi va bir tugma bilan uni yechimini qilish imkoni boʻladi.
Unga shartnoma bering. Loyiha oling.
Tomonlar, stavkalar, bosqichlar, maqsad, shartnomadan iqtiboslar bilan maqsadlar, qamrov, jamoa va vazifalar. Sizga koʻrib chiqish uchun taklif qilinadi. Siz qoʻllamaguningizcha hech narsa yaratilmaydi.
Loyiha bosh sahifasi haqiqatni aytadi.
Holati bilan maqsadlar, bazaviy rejaga nisbatan qayerdaligingiz, jamoada kim bor va ular qanchalik band. Byudjet va shartnoma qiymatini faqat rahbar, homiy va administratorlar koʻradi.
Ish dalil bilan qaytadi.
Vazifalarda dalil va tekshiruv bosqichi bor. Ishni bajargan xodim uni oʻzi tasdiqlay olmaydi.
Muddati oʻtgan ish zinapoyadan oʻzi koʻtariladi.
Bajarayotgan xodimdan, uning uchun javob beradigan kishiga, uning rahbariga, sizgacha.
Har bir qaror yozuvda.
Qaytarish, uzaytirish, qisman yopish, qayta ochish: har biri yozma sabab bilan.
Mening haftam, hamma uchun.
Bu haftaga nima sigʻadi, nima xavf ostida, kim sizni kutmoqda. Uzaytirishni kechikishdan oldin soʻrang, keyin emas.
Ishontiradigan lahza
“Xavf ostida” kartasi: “2-bosqich uch ish kuni kechikadi. Asosiy sabab: bitta xodimda uning toʻrtta vazifasi bor va u shu hafta imkoniyatidan ortiqcha yuklangan.” Bir tugma: boshqasiga yuklatildi. Prognoz yashil boʻladi.
Juma kuni kutilmagan hodisalar yoʻq.
Dono bilan bugunoq tanishing.
Uni jonli demoda oʻzingiz sinab koʻring: xayoliy kompaniya, yetti rol, hech narsa oʻrnatish shart emas. Yoki biz bilan oʻttiz daqiqa band qiling va vakansiya tavsifi hamda shartnomani olib keling. Uning qanday ishga olishi va rejalashtirishini koʻring.